Что такое электронная подпись?

Электронная подпись

Из чего состоит электронная подпись

Электронная подпись – это уникальное количество символов, которые предназначаются для определения автора документа и защиты данной информации от подделки и изменения состава документа.

Если сказать проще, электронная подпись — это подпись электронного документа, как если бы мы подписали ручкой бумажный документ.

Подделка ЭЦП практически невозможна. Это своеобразный шифр подписи и текста документа. Даже просто прочитать документ никто не сможет без специальных электронных ключей, которые находятся у хозяина подписи.

Цифровая подпись состоит из трех частей: ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат. Рассмотрим более подробно все части:

  • ключ электронной подписи – это индивидуальный набор символов, он служит для определения хозяина подписи. Он виден всем, кто принимает участие в данном электронном документообороте;
  • ключ проверки электронной подписи служит для создания самой подписи и хранится на специальном носителе (карте или флешке);
  • сертификат — это аналог печати. Он содержит данные о хозяине подписи. Это могут быть не только персональные данные (ФИО, номер паспорта и т.д.), но и реквизиты организации (наименование, юридический адрес, ИНН и другие).

Виды электронной подписи и где применяются

Существует три вида электронной подписи: простая подпись, усиленная неквалифицированная подпись и усиленная квалифицированная подпись. Рассмотрим все виды более подробно.

Простая электронная подпись включает в себя пароль и логин. Она говорит о том, что документ подписан именно вами. Такую подпись могут получить как физические лица, так и индивидуальные предприниматели. Такая подпись применяется в основном для работы на сайте государственных услуг. Вы можете, например, отправить электронное заявление на получение какой-либо выписки или заявление на регистрацию ООО или ЧП.

Этот вид подписи можно получить бесплатно в Государственной фискальной службе Украины(АЦСК), заполнив заявление и предоставив паспорт. Вы получаете бумажный документ с логином и паролем. В личном кабинете на сайте государственных услуг их надо ввести. Подпись действует бессрочно.

Усиленная неквалифицированная подпись говорит о том, что после подписания документ не изменялся. Она применяется для отправки электронных документов из одной организации в другую, применяется во внутреннем документообороте организации, с ее помощью можно принимать участие в торгах. Эту подпись также получают в специализированном удостоверяющем центре. Эта услуга платная. Электронную подпись предоставляют на электронном носителе. Срок действия — один год.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — это самая надежная разновидность электронной подписи. Она соответствует собственноручной подписи и печати на бумаге. Такую подпись также получают в центре сертификации.

С данной подписью можно очень многое: отправлять любую отчетность в контролирующие органы, подписывать договоры, участвовать в государственных закупках, взаимодействовать с банками и много чего еще.

Если вы — физическое лицо, то для того, чтобы получить такую подпись, вам необходимо предоставить паспорт.

Для юридических лиц список документов больше. Итак, необходимо:

  • оригинал свидетельства о государственной регистрации;
  • оригинал устава;
  • оригинал выписки из ЕГРЮЛ (срок давности не более 30 дней);
  • паспорт;
  • ИНН;
  • доверенность на работника или копия приказа о назначении руководителя (нотариально заверенная).

После оплаты услуг, необходимо заключить договор на предоставлении услуг ЭЦП при помощи системы документооборота M.E.Doc IS. Далее сформировать карточку присоединения к договору и с полным пакетом документов предоставить в Центр регистрации. Срок действия ЭЦП один год. Затем надо будет не забывать ее продлевать.

Использование электронной подписи при кредитовании онлайн

На официальных сайтах некоторых банков есть возможность подать заявку на оформление потребительского кредита. После подачи заявки, можно встретится сотрудниками кредитной организации и оформить необходимый пакет документов. Согласие на отправку онлайн заявки на кредит подтверждается паролем (пароль высылает банк на номер телефона).

Как только банк принял решение выдать вам кредит, вы подписываете индивидуальные условия кредита посредством электронной подписи на официальном сайте банка. Возможность использования электронной подписи оговаривается в условиях кредитования, которые формируются для каждого клиента индивидуально по специальной форме.

Преимущества ЭЦП очевидны: это экономия времени и материальных ресурсов, возможность наладить документооборот внутри компании и с внешними партнерами, сдача бухгалтерской и статистической отчетности посредством интернета, взаимодействие с банками, а также с налоговыми органами.